Titre du poste : Comptable Secrétaire DEFI-Anacarde 2
Structure : Self Help Africa (SHA)
Projet : Projet “Développement Économique des Femmes par l’Innovation dans l’anacarde, phase 2” DEFI-ANACARDE (DEFI-2)
Localisation : Banfora, Burkina Faso
Type et Durée de contrat : Contrat de Durée Déterminée CDD
Entrée en poste : 03 fevriér 2025 .
Supérieur Hiérarchique : La Responsable des Finances et de l’Administration

Profil

Self Help Africa (SHA) est une ONG internationale de droit irlandais dont la vision est de bâtir une Afrique rurale prospère et résiliente. Basée en Irlande, avec des bureaux au Royaume-Uni, aux États-Unis et dans dix pays africains, SHA se concentre sur l’agriculture et l’agro-industrie comme moteur de croissance en Afrique.

Notre approche est collaborative et axée sur le marché : bien que nous considérions les petits agriculteurs en Afrique comme nos principaux clients, nous travaillons également avec tous les participants à la chaîne de valeur agricole.

Le bureau SHA BF travaille avec des partenaires locaux pour améliorer la production agricole et la gestion des ressources naturelles tout en intégrant systématiquement le genre, la nutrition et les changements climatiques, afin d’appuyer l’amélioration durable des moyens d’existence des communautés. Au regard des innombrables besoins sociaux de base qui peinent à être couverts et exacerbés par la crise sécuritaire actuelle qui a entraîné le déplacement de plus de deux millions de personnes, SHA s’engage aux côtés du gouvernement burkinabè pour soutenir le renforcement des moyens de subsistance des communautés. C’est dans ce cadre que s’inscrit le projet « DEFI-Anacarde ».

Le projet « DEFI-Anacarde » a une durée de 3ans et est cofinancé par l’Agence Autrichienne de Développement et Self Help Africa. Il a pour but de contribuer à l’amélioration des conditions de vie des femmes dans les zones de production de l’anacarde dans les régions des Cascades et des Hauts Bassins ; en renforçant l’autonomisation économique de 6.535 ménages actifs dans la filière anacarde.

Objectif

Le / la Comptable secrétaire est responsable de la gestion quotidienne des taches de secrétariat, l’exécution quotidienne des opérations de crédit courantes du projet, y compris le traitement des paiements, l’exécution des rapprochements bancaires, du suivi budgétaire et des flux et la préparation des rapports pour le bailleur de fonds et SHA. Il s’agit d’un rôle varié nécessitant une bonne organisation, la hiérarchisation et les compétences multitâches, ainsi que d’excellentes compétences interpersonnelles et de l’expérience.

Tâches et Responsabilités

Secrétariat et Administration

• Aider à la coordination de la logistique financière pour toutes les activités du projet, selon les besoins
• Appuyer à la bonne tenue et au classement des documents administratifs
• Assurer l’élaboration des correspondances internes et externes au projet
• Appuyer à la gestion locale des dossiers du personnel du projet
• Aider à la coordination et garder opérationnel le parc automobile.
  
  Gestion Financière
• Rendre compte à la Responsable des Finances et de l’Administration
• S’assurer que les transactions sont correctement codifiées et imputé dans PS Financials (logiciel de comptabilité de SHA)
• Veiller à la mise à jour quotidienne des différents brouillards de banque et cette caisse, et appuyer la Responsable des Finances et de l’Administration dans la réalisation des rapprochements bancaires dans PS Financials et l’élaboration des rapports de trésorerie
• Assurer le respect du manuel de procédure financier de SHA et celui de la Coopération Autrichienne. Se rassurer d’être familier avec les exigences et contenus de chacun
• Appuyer la Responsable des Finance et de l’Administration dans la préparation des rapports financiers mensuels trimestrielles et annuels du projet
• Les rapports financiers sont basés sur le modèle de rapportage financier de SHA et comprend tous les mois et l’année à ce jour, des projets et des dépenses des donateurs, des rapprochements bancaires, des revenus et des dépenses, les prévisions et les réalisations budgétaires et tout autre information importantes
• Aider à la préparation des budgets annuels du projet (en liaison avec le personnel du programme)
• Maintenir le registre des avances au personnel à jour et veiller à ce qu’ils soient pleinement et exactement pris en compte dans les meilleurs délais et conformément aux procédures documentées
• Maintenir les dossiers et les fichiers de toutes les opérations du projet
• Assurer l’analyse budgétaire
• Aider la Responsable des Finance et de l’Administration dans le suivi financier des partenaires de mise en œuvre s’ il y en a
• Assurer la vérification des rapports financiers et la conformité des pièces comptables soumis par les partenaires de mise en œuvre s’il y en a
• Toutes autres tâches comptables/financiers lui confiées par la Responsable des Finances et de l’Administration.
  
  3.  Pré-réquisits
  Afin d’assurer avec succès ce poste, vous deviez avoir :
  
  Requis :
  
• 1. Avoir un BTS en Finance comptabilité (un autre diplôme en secrétariat serait un atout.
• 2. Avoir au moins six ans d’expérience active dans la planification, la budgétisation et la rédaction des rapports financiers ou à tout poste similaire
• 3. Avoir une expérience dans l’audit, le contrôle des coûts et de prise de décision financière
• 4. Avoir une expérience dans la gestion, former et soutenir le personnel en cas de besoin et être responsable
• 5. Avoir une expérience dans l’élaboration des rapports financiers aux bailleurs de fonds
• 6. Avoir des capacités de conception
• 7. Avoir de bonnes connaissances en Anglais – oral et écrit, maîtrise du français   
• 8. Avoir une maîtrise de l’outil informatique avec une expérience dans la gestion de progiciels de comptabilité, et le pack Microsoft Office (surtout Excel).
• 9. Aptitude à fonctionner efficacement au sein d’une équipe diversifiée, tout en travaillant de façon indépendante.
  
  Les compétences de base
  
• Travail d’équipe
• Attachement aux valeurs de SHA
• L’intégrité et des normes élevées de conduite personnelle
• Sensibilité à la diversité
• Flexibilité et adaptabilité
• Capacité à travailler de sa propre initiative
• Les compétences interpersonnelles
• Capacité à travailler sous pression
• Disponibilité à allouer 5% du temps de travail pour de missions de suivi sur le terrain.

4. Relations clé

• Head of Finance & Administration au Burkina Faso
• Chargé de Finances de Programmes SHA (siege)
• Chef de Projet
• Les parties prenantes externes, les banques, les auditeurs externes, auditeurs, le bailleur de fonds etc.

5. Domaine de Responsabilité

Finance et Administration.

6. Obligations

Il est attendu que vous serez :

• Capable d’assumer ces responsabilités au sein du projet dans le cadre de fonctionnement et du processus qui s’appliquent à l’ensemble de l’organisation Self Help Africa.
• Collaborer avec toutes les parties prenantes : directes et fonctionnelles pour s’assurer que les objectifs du projet, ceux de Self Help Africa ; la mission et la vision sont atteint et respectés.
• Promouvoir les normes d’intégrité, le but et les valeurs de Self Help Africa.

7. Conditions particulières

• Être de nationalité burkinabè
• Être apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression
• Jouir de ses droits civiques et ses facultés intellectuelles
• Avoir de bonnes qualités relationnelles.

8. Composition des dossiers

Les dossiers électroniques doivent comporter les pièces suivantes :

• Le canevas de recrutement de SHA dûment rempli ou à demander par email à l’adresse [email protected] (Téléphone 00 226 0385 6024)
• Un curriculum vitae actualisé, daté et signé du candidat faisant ressortir les expériences et les compétences
• Une copie légalisée du diplôme du BTS en Finance Comptabilité
• Des photocopies légalisées des diplômes, attestations et certificats ;
• Une photocopie légalisée de la Carte Nationale d’Identité Burkinabé.

Les candidatures présélectionnées fourniront plus tard : Un casier judiciaire de moins de 3 mois.

9. Procédure de recrutement

Le recrutement sera fait par présélection sur dossier suivi de test écrit et entretien. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

10. Dépôt des dossiers:
Les dossiers de candidatures avec la mention « Recrutement d’un (e) comptable secrétaire » doivent être déposés au bureau régional de Self Help Africa sis à Ouaga 2000 côté Est du commissariat de police de Ouaga 2000 conformément au point 8 ou en ligne à travers le portail de SHA : via le portail de recrutement de Self Help Africa à l’adresse : https://selfhelpafrica.org/ie/careers-apply/?jbcd=500QD00000QSC2U%20-%20Comptable%20Secrétaire%20DEFI-Anacarde%202%20(71177)

Pour toute information, veuillez appeler au 00 226 0385 6024 ou adresser un email à [email protected]

Date limite de dépôt de candidature : 03 janvier 2025 à 17h.

Tout(e) candidat(e) qui se verra proposer un emploi à Self Help Africa devra signer les politiques de Safeguarding et le Code de Conduite de Self Help Africa en annexe à son contrat de travail, et accepter de se conduire conformément aux dispositions de ces documents.

Certaines rôles spécifiques peuvent nécessiter un contrôle de police.

Self Help Africa respecte l’égalité de chance dans le processus de recrutement, les candidatures féminines sont encouragées.

N.B. : Self Help Africa se réserve le droit de ne donner suite à cet avis de recrutement.