Titre du poste : Assistant/e suivi évaluation – capitalisation
Structure : Self Help Africa (SHA)
Projet : Projet “Développement Économique des Femmes par l’Innovation dans l’anacarde, phase 2” DEFI-ANACARDE (DEFI-2)
Localisation : Banfora avec des missions dans les régions couvertes par le projet (Région des Cascades et des Hauts Bassins)
Type de contrat : Contrat de Durée Déterminée
Terme du contrat : CDD deux (02) années renouvelables selon la durée de projet.
Supérieur Hiérarchique : Chef de Projet DEFI-ANACARDE

Profil

Self Help Africa (SHA) est une ONG internationale de droit irlandais dont la vision est de bâtir une Afrique rurale prospère et résiliente. Basée en Irlande, avec des bureaux au Royaume-Uni, aux États-Unis et dans dix pays africains, SHA se concentre sur l’agriculture et l’agro-industrie comme moteur de croissance en Afrique.

Notre approche est collaborative et axée sur le marché : bien que nous considérions les petits agriculteurs en Afrique comme nos principaux clients, nous travaillons également avec tous les participants à la chaîne de valeur agricole.

Le bureau SHA BF travaille avec des partenaires locaux pour améliorer la production agricole et la gestion des ressources naturelles tout en intégrant systématiquement le genre, la nutrition et les changements climatiques, afin d’appuyer l’amélioration durable des moyens d’existence des communautés. Au regard des innombrables besoins sociaux de base qui peinent à être couverts et exacerbés par la crise sécuritaire actuelle qui a entraîné le déplacement de plus de deux millions de personnes, SHA s’engage aux côtés du gouvernement burkinabè pour soutenir le renforcement des moyens de subsistance des communautés. C’est dans ce cadre que s’inscrit le projet « DEFI-Anacarde ».

Le projet « DEFI-Anacarde » a une durée de 3ans et est cofinancé par l’Agence Autrichienne de Développement et Self Help Africa. Il a pour but de contribuer à l’amélioration des conditions de vie des femmes dans les zones de production de l’anacarde dans les régions des Cascades et des Hauts Bassins ; en renforçant l’autonomisation économique de 6.535 ménages actifs dans la filière anacarde.

Objectif

L’objectif de ce poste est d’assurer l’opérationnalisation du système de suivi évaluation et capitalisation au sein du projet.

Responsabilités clés

Suivi-Évaluation

• Organiser le ciblage des bénéficiaires avec le chef de projet
• Assurer le fonctionnement du système de suivi évaluation du projet conformément aux systèmes de suivi évaluation de SHA
• Mettre à la disposition des acteurs du projet des outils et plateformes nécessaires pour la collecte des données
• Veiller à mettre en place une base des données des bénéficiaires du projet
• Assurer la gestion quotidienne du système de suivi-évaluation
• Planifier et budgétiser les différentes activités de suivi-évaluation (collecte de données, capitalisation, etc.)
• Assurer la capitalisation des bonnes pratiques, des histoires à succès, des cas de changements significatifs
• Analyser des données et assurer la rédaction de rapports
• Coproduire les rapports périodiques avec le chef de projet
• Appuyer la rédaction ou rédaction des rapports périodiques
• Appuyer l’organisation des missions de supervision, suivi et contrôles du projet sur le terrain
• Préparer et participer aux évaluations du projet.
  
  Rapportage

• Veiller à la régularité de rapports techniques du personnel du terrain et de partenaires de mise en œuvre et assurer la qualité de données.
• Participer à la préparation de rapports de performance (technique et financier) de projets et à l’analyse périodique des écarts, et apporte des changements aux projets si nécessaire.
• En collaboration avec le chef de projet, consolide les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels du personnel du terrain, de partenaires de mise en œuvre.
  
  Suivi et gestion de partenaires
  
• Participer à l’évaluation de la capacité organisationnelle des partenaires de mise en œuvre et au renforcement de leurs capacités en matière de gestion de projets et de suivi-évaluation.
  
  Contribution au développement du portefeuille de projets
  
• Contribuer en tant que de besoin à l’identification et la formulation des propositions de projets
• Conduire des analyses situationnelles dans des zones ciblées pour des appels à projets et coordonne les collectes de donnés nécessaire à l’élaboration de nouveaux projets et en particulier à des dossiers de candidature
• Contribuer à la préparation des budgets de projets.
  
  Logistiques/procédures/gestion de biens
  
• Gérer efficacement les biens mis à sa disposition.
• Travailler étroitement avec le Chef de Projet dans le cadre des passations de marchés pour des intrants de projets conformément avec les procédures d’achat de Self Help Africa.
• S’assurer de la mise en œuvre des projets conformément aux exigences des bailleurs de fonds.

Représentation

• Promouvoir une image positive de Self Help Africa au sein de son réseau de partenaires
• En coordination avec le Chef de projet et le Chargé de Programme, soutenir la mise en réseau du programme Burkina Faso
• Exécuter toute autre tâche ou activité confiée en tant que de besoin.

Relations clé

Interne
Programme Burkina Faso

• Chargé de Programmes, Conseiller Agriculture et Développement des Entreprises, Coordonnateur Genre Inclusion Sociale et Nutrition), Chargé de Suivi-évaluation et autres membres de l’équipe Programme
• Staff du Service administratif et financier
• Directeur Pays.
  
  Externe

• Union Nationale des Producteurs d’Anacarde (UNPA)
• Organisations des producteurs d’anacarde, sociétés coopératives
• Services techniques de l’État, institutions de microfinance,
• Partenaires de mise en œuvre du projet
• ONGs, bailleurs de fonds etc.
• Autorités administratives.

Qualifications et Expériences

• Une maitrise (bac + 3) au minimum en développement rural, suivi évaluation, socio-économie, statistique, sociologie ou équivalent
• Des qualifications prouvées en système de suivi-évaluation et recherche-action dans des projets, programmes et ONG
• Au moins deux années d’expérience professionnelle acquises dans des ONGs ou Associations de développement suivi-évaluateur
• Compétences dans la collecte des données à partir des outils numériques (Collecte traitement et analyse des données, etc)
• Expériences avérées dans le développement et rédaction de projets financés par des bailleurs tels que ADA, Irish Aid, EU
• Une expérience et des connaissances des outils et mécanisme de suivi-évaluation
• Compétences avérées dans l’élaboration des rapports narratifs et techniques dans les délais et la conduite d’évaluations des résultats
• Expérience avérée dans la capitalisation des acquis et des expériences
• Compétences en formation et facilitation de transfert de compétences aux partenaires et autres acteurs partenaires
• Engagement à se conformer aux codes d’ONG internationales et humanitaires, des normes et des pratiques
• Forte intégrité et bonne conduite personnelle
• Des capacités à s’exprimer en anglais (parlé et écrit)
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Internet)
• Une expérience de travail dans l’anacarde serait un atout.

Aptitudes

• Excellentes aptitudes de communication en français et anglais (atout)
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision et à prendre des initiatives
• Capacité à résoudre des problèmes et à prendre des mesures correctives.

Attentes

• Exécuter les responsabilités dans le cadre de l’opérationnalité et les processus qui cadrent avec l’ensemble de Self Help Africa.
• Travailler avec tous les intervenants clés : hiérarchique et fonctionnel pour assurer que les objectifs de l’organisation, mission et vision sont remplis.
• Respecter les normes d’intégrité et des valeurs de Self Help Africa.
• Assurer que la politique Agriculture Durable et autres positions thématiques de SHA sont compris et mis en œuvre.

Conditions particulières

• Être de nationalité burkinabè
• Être apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression
• Jouir de ses droits civiques 
• Avoir de bonnes qualités relationnelles
• Être apte à effectuer de multiple sorties terrain.

Comment postuler?

A-Composition des dossiers

Les dossiers doivent comporter les pièces suivantes :

• Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays Burkina Faso de Self Help Africa et précisant la prétention salariale pour le poste voulu ;
• Un curriculum vitae de trois (03) pages maximum, daté et signé du candidat faisant ressortir les expériences, les compétences en lien avec les missions du poste ;
• Le canevas de recrutement de SHA dûment rempli ou à demander par email à l’adresse [email protected] (Téléphone 00 226 0385 6024)
• Des photocopies légalisées des diplômes, attestations et certificats ;
• Une photocopie légalisée de la Carte Nationale d’Identité ou Passeport.

Les candidatures présélectionnées fourniront plus tard : Un casier judiciaire de moins de 3 mois.

B. Soumission des dossiers:
Les dossiers de candidatures doivent être déposer via le portail de recrutement de Self Help Africa à l’adresse : https://selfhelpafrica.org/ie/careers-apply/?jbcd=500QD00000QS5x6%20-%20Assistant/e%20suivi%20évaluation%20–%20capitalisation%20DEFI%20Anacarde%202%20(71174)

Pour toute information ou besoin de TDR détaillé, veuillez nous contacter au 00 226 0385 6024 ou [email protected] jusqu’au 20 décembre 2024 à 17 h et après cette date veuillez passer dans nos locaux pour le retrait de TDR.

Date limite de dépôt de candidature : 03 janvier 2025 à 17h.

Tout(e) candidat(e) qui se verra proposer un emploi à Self Help Africa devra signer les politiques de Safeguarding et le Code de Conduite de Self Help Africa en annexe à son contrat de travail, et accepter de se conduire conformément aux dispositions de ces documents.

Certaines rôles spécifiques peuvent nécessiter un contrôle de police.

Self Help Africa respecte l’égalité de chance dans le processus de recrutement, les candidatures féminines sont encouragées.

N.B. : Self Help Africa se réserve le droit de ne donner suite à cet avis de recrutement.

Cette description du poste sert seulement de guide pour le poste disponible et SHA réserve le droit d’apporter des changements nécessaires.

C. Procédure de recrutement
Le recrutement se fera comme suite : (i) Présélection sur dossier ; (ii) Test écrit ; (iii) Entretien oral. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.